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諸証明書の交付 |
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次の各種証明書の交付が受けられます。 |
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| ◇調査書(成績証明書) |
◇在学証明書 |
◇卒業見込証明書 |
◇卒業証明書 |
◇推薦書 |
| ◇生徒身分証(再交付) |
◇生徒手帳(再交付) |
◇英文卒業証明書 |
◇英文成績証明書 |
◇その他 |
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＜申請方法＞ |
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申請方法には「窓口での直接申込」と「郵送での申込」の2種類があります。 |
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| ［1］ |
窓口で直接申込する場合の手続の流れ |
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| @ |
庶務窓口にて所定の「証明書申込書」に必要事項を記入する。 |
| A |
学級担任に「検印」と「受渡予定日」を記入してもらう。（主に調査書の場合） |
| B |
会計窓口で精算して、庶務窓口に提出する。 |
| C |
「証明書引換票」を受け取り保管する。 |
| D |
受渡予定日以降に「証明書引換票」を庶務窓口に提出して証明書の交付を受ける。 |
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| ［2］ |
郵送により申し込みする場合の手続の流れ |
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| @ |
「証明書申込書」（PDFファイル）をプリントアウトし、次の各項目をご記入ください。 |
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| (a) |
氏名・性別 |
| (b) |
最終学年在籍時の学年・クラス・出席番号 |
| (ｃ) |
生年月日 |
| (d) |
住所・電話番号（日中自宅不在の場合は携帯番号） |
| (e) |
最終学年在籍時の担任氏名 |
| (f) |
入学年月日 |
| (g) |
卒業年月日(退学又は除籍の場合は、退学・除籍年月日・年次を明記) |
| (h) |
使用目的 |
| (i) |
希望する証明書の名称 |
| (j) |
希望する枚数 |
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| A |
証明書代金は、郵便局の「定額小為替」を同封するか、または「現金書留」にてお支払いください。 |
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※証明書料金は「証明書申込書」（PDFファイル）をご参照ください。 |
| B |
返信用の切手も同封する。 |
| C |
事務課宛に書類が届き次第作成し、ご返送いたします。 |
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※注意事項 |
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| ◆ |
交付に日数を要するので、余裕をもって申請すること。 |
| ◆ |
「証明書引換票」と引き換えに証明書を交付するので、紛失しないこと。 |
| ◆ |
交付時には必ず“身分の証明”が必要です。 |
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| ≪本人が証明書申請（申込・受取）をする場合≫ |
| 証明書の申請および受取時において、本人確認のため「生徒身分証」、「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」等の身分が証明できる書類の提示をお願いします。（これがないと発行することができませんので、必ずご持参ください） |
| ≪代理人が証明書申請（申込・受取）をする場合≫ |
| 次の３点の書類が必要です。これらがない場合、証明書の発行はできませんので必ずお持ちください。 |
| (a) |
委任状 |
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代理人により証明書の申請（申込・受取）をする場合は、委任状が必要となります。なお、在学生間による代理申請についても「委任状」の提出が必要となります。「委任状」は、事務課窓口にて所定用紙をお渡しします。または、ここをクリックすると→「委任状」のＰＤＦファイルが開きますのでプリントアウトしてご利用ください。 |
| (b) |
代理人の身分を証明できる書類 |
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本校生徒の場合、「生徒身分証」の提示をお願いします。それ以外の代理人の場合は、「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」等身分が証明できる書類のいずれか1点の、証明出来るものを必ずお持ちください。 |
| (ｃ) |
本人の「生徒身分証」、「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」等身分を証明できる書類のいずれか1点のコピー。 |
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住所変更等による生徒身分証の書き換え |
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在学中に転居（一時転居を含む）または、住居表示・本籍・氏名等に変更が生じた場合は、生徒身分証が書き換えとなるので、すみやかに届け出ること。 |
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＜届出方法＞ |
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| @ |
庶務窓口で「住所等変更届」を受け取る。 |
| A |
必要事項を記入して保護者と学級担任に捺印をもらい、庶務窓口に提出する。 |
| B |
生徒身分証の裏面シールを庶務窓口で受け取る。 |
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| 3 |
通学定期券の購入 |
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＜購入方法＞ |
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| @ |
駅の定期券購入窓口に所定の「定期券購入申込書」に必要事項を記入する。 |
| A |
「定期券購入申込書」と「生徒身分証」を定期券購入窓口に提出して通学定期券を購入する。 |
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※注意事項 |
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| ◆ |
通学定期券は、自宅の最寄駅から学校に最も近い駅までを最短距離を結んだ区間しか購入できない。 |
| ◆ |
学校に最も近い駅とは、 |
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新宿方面から利用の生徒→代田橋・明大前 |
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八王子方面から利用の生徒→明大前 |
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吉祥寺方面から利用の生徒→永福町・明大前 |
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渋谷方面から利用の生徒→明大前 |
| ◆ |
通学区間に変更がある場合は、庶務窓口に申し出て手続きをすること。ただし、不合理な経路変更は認めない。 |
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学校学生生徒旅客運賃割引証(以下「学割証」という)の交付 |
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ＪＲ線を101q以上利用する場合は、学割証を使用することにより普通運賃が２割引となる。 |
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＜申請方法＞ |
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| @ |
庶務窓口で「生徒旅行届」を受け取る。 |
| A |
必要事項を記入して保護者の捺印及び、学級担任・生活指導部の承認印をもらい、庶務窓口に提出する。 |
| B |
指定された交付日に庶務窓口で「生徒身分証」を提示し、学割証を受け取る。 |
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※注意事項 |
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| ◆ |
学割証によって切符を購入するときに「生徒身分証」が必要である。 |
| ◆ |
学割証の使用は原則として夏休み・冬休み・春休みの期間のみである。 |
| ◆ |
学割証の使用は原則として１名年間４枚までとする。旅行期間、旅行距離によって学割証の発行枚数が異なるので注意すること。 |
| ◆ |
クラブ活動の大会参加・受験・法事等で学割証を必要とする場合は、上記@Aにかかわらず交付できるので、事前に生活指導部に相談すること。 |
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その他 |
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校内の施設・設備（窓ガラス・蛍光灯・その他）を破損や汚損した場合は、ただちに学級担任等に申し出るとともに、危険のないように処置をする。そして庶務窓口に所定の「破損届」を提出すること。ただし、破損や汚損の事由によっては破損料の実費を徴収することがある。 |
