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卒業生の方へ

卒業生の方へ[事務室からのお知らせ]

諸証明書の交付

次の各種証明書の交付が受けられます。

◇調査書(成績証明書) ◇卒業証明書 ◇推薦書
◇英文卒業証明書 ◇英文成績証明書 ◇その他
申請方法には「窓口での直接申込」と「郵送での申込」の2種類があります。

1. 窓口で直接申し込みする場合の手続の流れ

〔1〕用意するもの

  1. 運転免許証、健康保険証、パスポートいずれか1点
    ※代理人による申請の場合は、代理人の身分証明書+本人の身分証明書のコピー
  2. 手数料<証明書の種類・手数料・発行日一覧
  3. 証明書申込書(下記申し込み方法参照)
  4. 委任状
    代理人による申込・受取の場合に必要となります。

〔2〕申し込み方法

  1. 事務課窓口にて所定の「証明書申込書」に必要事項を記入してください。
  2. 調査書・推薦書の申し込みの場合は、3年次の担任に「検印」欄と「受渡予定日」欄に記入してもらってください。
    ※3年次の担任が在職でなければ必要ありません。
  3. 事務課窓口横の証紙券売機で証紙を購入し、「証明書申込書」に貼りつけてください。
  4. ◆受け取りを後日窓口で希望の場合→「証明書引換票」を受け取る→作成完了後学校より電話連絡→「証明書引換票」と身分証明書を持参し、証明書を受け取る。
    ◆受け取りを郵送で希望する場合→窓口で送料を現金で支払う→作成次第、発送
  5. 代理人による申込・受取の場合には、「委任状」が必要となります。
    「委任状」は卒業生本人が記入してください。また、「代理人の身分証明書」と「卒業生本人の身分証明書のコピー」をご用意ください。

2. 郵送により申し込みする場合の手続の流れ(郵送での申込みは卒業生の方に限ります)

〔1〕用意するもの

  1. 証明書申込書
    ※ プリントアウトして以下の事項を記入してください。(プリンタをお持ちでない場合は、以下の事項を任意の用紙(便箋可)に記入したものをご用意ください)
    • (a)氏名
      ※姓に変更があった場合は現在の姓と在籍時の姓を両方記入
      ※英文証明書申請の場合は、漢字氏名と併せて、証明書に記載を希望するスペル、
       大小文字のヘボン式ローマ字で氏名を記入。
    • (b)最終学年在籍時の学年・クラス
    • (c)生年月日
    • (d)現住所・電話番号(日中に連絡の取れる電話番号を記入してください)
    • (e)最終学年在籍時の担任氏名
    • (f)入学年月日
    • (g)卒業年月日(退学又は除籍の場合は,退学・除籍年月日・年次を明記)
    • (h)使用目的
    • (i)申込み証明書の種類と枚数
  2. 手数料<証明書の種類・手数料・発行日一覧>参照分の「定額小為替証書」,または現金。
    ※ 現金の場合の郵送は,「現金書留」となります。
  3. 返信用切手<返信用切手料金表>
  4. 身分証明書コピー(運転免許証,健康保険証,パスポートいずれか1点のコピー)

〔2〕申し込み方法

  1. 上記必要書類等を下記まで送付してください。
  2. [送付先]
    〒168-0063 東京都杉並区和泉2-26-12
    日本大学鶴ヶ丘高等学校 事務課

〔3〕注意事項

  1. 手数料または,返信用切手に不足が生じないようにしてください。特に,返信用切手に不足が生じますと,郵送できない場合があります。<返信用切手料金表>
  2. つり銭が生じないようにお申し込みください。