1. 窓口で直接申し込みする場合の手続の流れ

〔1〕用意するもの

1. 運転免許証、健康保険証、パスポートいずれか１点
   ※代理人による申請の場合は、代理人の身分証明書＋本人の身分証明書のコピー
2. 手数料＜証明書の種類・手数料・発行日一覧＞
3. 証明書申込書（下記申し込み方法参照）
4. 委任状
   代理人による申込・受取の場合に必要となります。
   

〔2〕申し込み方法

1. 事務課窓口にて所定の「証明書申込書」に必要事項を記入してください。
2. 調査書・推薦書の申し込みの場合は、3年次の担任に「検印」欄と「受渡予定日」欄に記入してもらってください。
   ※3年次の担任が在職でなければ必要ありません。
3. 事務課窓口横の証紙券売機で証紙を購入し、「証明書申込書」に貼りつけてください。
4. ◆受け取りを後日窓口で希望の場合→「証明書引換票」を受け取る→作成完了後学校より電話連絡→「証明書引換票」と身分証明書を持参し、証明書を受け取る。
   ◆受け取りを郵送で希望する場合→窓口で送料を現金で支払う→作成次第、発送
5. 代理人による申込・受取の場合には、「委任状」が必要となります。
   「委任状」は卒業生本人が記入してください。また、「代理人の身分証明書」と「卒業生本人の身分証明書のコピー」をご用意ください。

2. 郵送により申し込みする場合の手続の流れ（郵送での申込みは卒業生の方に限ります）

〔1〕用意するもの

1. 証明書申込書
   ※ プリントアウトして以下の事項を記入してください。（プリンタをお持ちでない場合は、以下の事項を任意の用紙（便箋可）に記入したものをご用意ください）
   
   • (a)氏名
     ※姓に変更があった場合は現在の姓と在籍時の姓を両方記入
     ※英文証明書申請の場合は、漢字氏名と併せて、証明書に記載を希望するスペル、
     　大小文字のヘボン式ローマ字で氏名を記入。
   • (b)最終学年在籍時の学年・クラス
   • (c)生年月日
   • (d)現住所・電話番号（日中に連絡の取れる電話番号を記入してください）
   • (e)最終学年在籍時の担任氏名
   • (f)入学年月日
   • (g)卒業年月日（退学又は除籍の場合は，退学・除籍年月日・年次を明記）
   • (h)使用目的
   • (i)申込み証明書の種類と枚数
2. 手数料＜証明書の種類・手数料・発行日一覧＞参照分の「定額小為替証書」，または現金。
   ※ 現金の場合の郵送は，「現金書留」となります。
3. 返信用切手＜返信用切手料金表＞
4. 身分証明書コピー（運転免許証，健康保険証，パスポートいずれか１点のコピー）
5. 調査書発行願（大学・短期大学・専門学校等に出願するための調査書をお申し込みの場合）